Junior Administrative Assistenz (m/w/d)

Permanent employee, Full or part-time · Köln

Deine Aufgaben

Allgemeine Administration & Office Management

Unterstützung im täglichen administrativen Geschäft
Pflege und Organisation von Dokumenten, Verträgen und Ablagen
Koordination von Bestellungen, Büroorganisation und allgemeinen Office-Themen
Ansprechpartner:in für interne organisatorische Fragen

Operations & interne Prozesse

Unterstützung bei der Pflege von internen Tools (z. B. Notion, Google Workspace)
Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
Unterstützung bei Rechnungsablage, Reisekosten & einfachen administrativen Finance-Themen
Mithilfe bei der Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessen

People & Team Support

Vorbereitende Lohnbuchhaltung mit Personio
Unterstützung beim Onboarding neuer Kolleg:innen
Organisation kleiner interner Events oder Team-Formate
Allgemeine Unterstützung für das Operations- & Leadership-Team

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung oder Studium (z. B. Büromanagement, Verwaltung, Hotelfach, Assistenz, o. Ä.)
oder erste relevante Berufserfahrung
Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Sorgfalt und ein gutes Auge für Details
Freundliche, klare Kommunikation – schriftlich wie mündlich
Sicherer Umgang mit gängigen Office-Tools (Google Docs, Tabellen, E-Mail)
Lust, Verantwortung zu übernehmen und Dinge eigenständig zu organisieren
Wohnsitz in Köln oder Umgebung und Freude an Präsenz im Büro

Nice to have (kein Muss)

Erste Erfahrung in einem Startup, KMU oder dynamischen Umfeld
Interesse an Operations, Prozessen oder Organisationsentwicklung
Affinität zu Nachhaltigkeit & Impact-Themen

Unsere Benefits

25–40 Stunden/Woche (nach Absprache)
Zentrale Lage unseres Büros in Köln
Ein sinnstiftendes Arbeitsumfeld mit echtem Impact
Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Team
Raum zum Lernen und Weiterentwickeln – auch perspektivisch im Operations-Bereich
Flexible Arbeitszeiten & hybrides Arbeiten nach Absprache

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Über uns

Planted ist ein führendes ClimateTech-Unternehmen mit Fokus auf ESG-Transformation. Über unsere Softwareplattform ImpactOS ermöglichen wir Unternehmen, ihre CO₂-Emissionen zu bilanzieren, Dekarbonisierungsstrategien zu entwickeln und rechtskonform nach CSRD zu berichten.

Als Mitarbeitende:r wirst du Teil eines interdisziplinären Teams an der Schnittstelle von Technologie, Nachhaltigkeit und Beratung. Du arbeitest eigenverantwortlich an Projekten mit messbarem Impact, lernst moderne ESG-Tools kennen und entwickelst dich in einem dynamischen, wachstumsorientierten Umfeld weiter.

Wenn du Nachhaltigkeit mitgestalten und Verantwortung übernehmen möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.

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